I. Dlaczego „PitStop”? – co pokazują pierwsze tygodnie pracy w KSeF (15 min)

Najczęstsze zderzenia z rzeczywistością

Co najbardziej zaskakuje firmy i biura rachunkowe

Różnica między „wdrożeniem technicznym” a „wdrożeniem procesowym”

Gdzie realnie powstaje ryzyko podatkowe i operacyjne

                      👉 KSeF to projekt organizacyjny, nie tylko IT i księgowośc

II. Uruchomienie KSeF – co musi być dopięte, żeby start był bezpieczny (20 min)

1️⃣ Obszar formalno-prawny

Uprawnienia i role

Odpowiedzialność zarządu / biura rachunkowego

Pełnomocnictwa

2️⃣ Obszar techniczny

Integracja z systemem FK

Testy przedprodukcyjne

Procedura awaryjna

3️⃣ Obszar organizacyjny

Kto odpowiada za wysyłkę?

Kto monitoruje błędy?

Co z obiegiem dokumentów?

                      👉 Checklista: 7 elementów bezpiecznego startu

III. Pierwsze tygodnie pracy – gdzie pojawiają się problemy? (25 min)

Błędy walidacyjne i ich konsekwencje

Moment wystawienia faktury vs. moment przyjęcia przez KSeF

Problemy z korektami

Faktury zagraniczne i szczególne przypadki

Opóźnienia i odpowiedzialność

                      👉 Praktyczne przykłady sytuacyjne (case’y)

IV. Uporządkowanie procesu – jak poukładać KSeF w firmie / biurze rachunkowym (20 min)

Model minimalny (małe podmioty)

Model kontrolowany (spółki, większe organizacje)

Model rozproszony (grupy kapitałowe)

Mapowanie procesu

Punkty kontrolne

Procedura wewnętrzna KSeF

Monitoring i raportowanie

                      👉 Wzór struktury procedury KSeF (zarys)

V. Minimalizacja ryzyka – 5 kluczowych obszarów kontroli (15 min)

Ryzyko błędów technicznych

Ryzyko podatkowe (moment wystawienia)

Ryzyko odpowiedzialności zarządu

Ryzyko kar administracyjnych

Ryzyko operacyjne (brak ciągłości działania)

                      👉 Co warto wdrożyć już teraz

VI. PitStop – plan działania na najbliższe 30 dni (10 min)

Co sprawdzić

Co poprawić

Co dopisać do procedur

Co skontrolować w systemie

                      👉 Gotowa lista działań „po szkoleniu”