Praktyczne aspekty zastosowania procedur sygnalisty w biurze rachunkowym
Szkolenie online na żywo +nagranie
wyzwanie
Praktyczne zastosowanie przepisów w zakresie wdrożenia i zastosowania procedur sygnalisty spędza sen z powiek niejednemu właścicielowi biura rachunkowego czy kancelarii podatkowej, jak też doradcy podatkowemu.
Uruchomienie kanałów zgłoszeń, zapewnienie ochrony sygnalistom, reagowanie na zgłoszenia i podejmowanie odpowiednich działań następczych… to nowe czynności i zadania do opanowania w biurach rachunkowych i innych instytucja obowiązanych. Czy brak pracowników w biurze zwalnia z obowiązku wdrożenia procedur? Jeśli nie, to jak to zrobić zgodnie ze sztuką? Jaką mamy odpowiedzialność za brak procedur i jakie konsekwencje mogą nas spotkać? Jakie prawa ma sygnalista, a jakie my? Czy mogę zrezygnować z anonimowych zgłoszeń? Jak mam się zachować, kiedy wpłynie zgłoszenie naruszenia nie będącego przedmiotem ustawy?
Jeśli stawiasz sobie takie i podobne pytania z zakresu zastosowania ustawy o tzw. sygnalistach to niniejsze szkolenie jest właśnie dla Ciebie.
Przedstawię Ci kilka prostych zasad, które pomogą Ci opanować zagadnienie. Otrzymasz także pakiet gotowych wzorów do wykorzystania we własnej organizacji. Sprawdź co jeszcze dla Ciebie przygotowaliśmy!
przedstawiamy:
SZKOLENIE z pakietem gotowych wzorów
do edycji i zastosowania we własnej organizacji - od ręki!
Praktyczne zastosowanie procedury sygnalisty w biurze rachunkowym
Szkolenie na żywo/online odbędzie się 10.09.2024
Dotyczy stanu prawnego na ten dzień!
Po naszym szkoleniu będziesz
umiał:
- sprawnie i ze zrozumieniem posługiwać się kluczowymi pojęciami dotyczącymi ochrony sygnalistów
- krok po kroku jak wdrożyć procedury ochrony sygnalistów w swojej organizacji
- identyfikować osoby zaangażowane w proces obsługi zgłoszeń naruszenia prawa
- zastosować kanały zgłoszeń dostosowane do Twojej organizacji
- reagować na zgłoszenia naruszeń (prawdziwe i nieprawdziwe)
- zapewnić poufność sygnalistom
- identyfikować swoje prawa i z nich bezpiecznie korzystać
- stosować wdrożoną procedurę oraz właściwe rejestry
- ustrzec się przed negatywnymi skutkami ewentualnych popełnionych błędów
Po tym szkoleniu będziesz mógł spokojnie zająć się wdrożeniem własnej procedury w zakresie sygnalisty, przeszkolić kadrę czy tez przyjąć zgłoszenia od sygnalistów oraz zareagować zgodnie z przepisami prawa tak, aby ustrzec się od odpowiedzialności prawno-administracyjnej.
Świadomie, bez zagrożeń dla Siebie, dla Klientów czy swojego biznesu. A przede wszystkim - spokojnie zmrużyć oko podczas snu.
Szkolenie + prezentacja
Dostęp do 5h szkolenia w formie nagrania oraz prezentacji, check lista najważniejszych aspektów
Wzorcowa dokumentacja
Pakiet wzorcowej dokumentacji do pobrania i edycji w celu zastosowania we własnej organizacji
Ebook - dla pracowników
Opracowanie dedykowane pracownikom i kontrahentom spełnienie obowiązku edukacyjnego.
Zbiór najważniejszych pytań
Opracowane pytania, które najczęściej pojawiają się obecnie z obszaru wdrażania i zastosowania ustawy o sygnalistach.
Certyfikat
Imienny certyfikat dla każdego uczestnika. Możliwość rozszerzenia szkolenia na organizacje za uzgodnieniem
korzyści
1
Ekspercka wiedza
Szkolenie prowadzone jest przez ekspertów w danej dziedzinie, gwarantując rzetelną i aktualna wiedzę.
Wiedza prezentowana jest w przystępny i obrazowy sposób dostosowany jest do danej grupy docelowej.
2
Praktyczne narzędzia
Dostęp do nagrania przez 180 dni oraz materiałów z nim związanych.
Pakiet autorskich materiałów elektronicznych zawierające wzorcowe dokumenty do adaptacji na własne potrzeby organizacji.
3
Wartość edukacyjna i wsparcie
Po ukończeniu szkolenia otrzymujesz certyfikat potwierdzający udział w szkolenia i nabytą wiedzę. Dostaniesz od nas materiały edukacyjne, tak abyś mógł również podszkolić się we własnym zakresie.
Jeśli nadal potrzebujesz wsparcia możesz skorzystać z naszych konsultacji.
szkolenie poprowadzi praktyk, właściciel biura rachunkowego, kancelarii prawa podatkowego, doradca podatkowy nr 14407, Compilance Officer
Wiedza i doświadczenie oparte na ponad
15-letniej praktyce w podatkach
i finansach na różnych szczeblach kariery zawodowej: od księgowej po dyrektora finansowego. Uwieńczeniem posiadanych szerokich umiejętności i kompetencji jest m.in uzyskanie tytułu Doradcy Podatkowego w ścieżce egzaminacyjnej
w Ministerstwie Finansów w 2022r.
Z wykształcenia ekonomista. Praktyk biznesowy. Z powodzeniem prowadzi własne firmy w zakresie: 1) doradztwa podatkowego i ekonomicznego: Kancelaria Prawa Podatkowego, 2) usług rachunkowych: Kancelaria Podatkowa Control TAX oraz 3) edukacji: niniejsza Akademia Efectus.
W zarówno w biznesie jak i podatkach dąży do automatyzacji i stosowania innowacyjnych a zarazem adekwatnych, bezpiecznych rozwiązań.
Od 2024 certyfikowany praktyk/Compilancer Officer (DEKRA) z zakresu audytowania i wdrażania
w firmach, w tym w biurach rachunkowych różnorodnych procedur ułatwiających funkcjonowanie w świecie biznesu.
Na rynku szkoleniowym specjalizuje się w szczególności: w podatku VAT oraz w podatkach dochodowych, rachunkowości oraz przekształceniach form organizacyjno-prawnych. Prowadzi angażujące, ciekawe
i praktyczne szkolenia.
Zakres tematyczny szkolenia:
1. Zakres stosowania nowej ustawy o ochronie sygnalistów
Cel i zakres regulacji prawnych.
Podstawowe pojęcia i definicje.
Na kogo nakłada obowiązki?
Kto ma obowiązek wdrożenia kanałów i procedur zgłaszania naruszeń.
Jak ustalić poziom zatrudnienia na potrzeby stosowania nowych przepisów?
Czy znaczenie ma liczba etatów, czy liczba osób zatrudnionych w zakładzie?
Czy do liczby zatrudnionych wlicza się zleceniobiorców i pracowników
tymczasowych?
Działania edukacyjne.
2. Naruszenia – co jest przedmiotem zgłoszeń
Rodzaje naruszeń – zgłoszeń.
Czy każdy pracodawca ma obowiązek przyjęcia zgłoszenia?
Kogo chroni, czyli komu przysługuje status sygnalisty?
Kiedy zgłoszenie będzie podlegało rozpatrzeniu, a kiedy zostanie pozostawione bez rozpoznania?
3. Pojęcie sygnalisty
Sygnalista to tylko pracownik firmy?
Dobra wiara sygnalisty.
Kto i w jakich okolicznościach może zostać sygnalistą?
„Anonimowy sygnalista” czy jest taka możliwość?
Poufność danych sygnalisty.
Dobra wiara sygnalisty – co oznacza?
Narzędzie komunikacji z sygnalistą.
Kiedy i na jakich zasadach sygnalista podlega ochronie?
Czy sygnalista podlega ochronie przed zwolnieniem?
Jakie są zakazane działania odwetowe?
Termin na przekazanie zgłaszającemu informacji zwrotnej.
W jaki sposób przyjmować zgłoszenia?
Ile jest czasu na potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia? Kto to ma zrobić?
Jakie są obowiązki w związku z przyjęciem zgłoszenia? Co oznacza że należy
podjąć działania następcze?
Jak zorganizować ten proces żeby był skuteczny.
4. Kanały zgłaszania naruszeń
Zgłoszenie wewnętrzne.
Zgłoszenia zewnętrzne.
Ujawnienia publiczne.
5. Obowiązkowe i fakultatywne – dokumentacja i procedury w biurze.
Obowiązki pracodawcy w zakresie procedur wewnętrznych.
Z kim należy skonsultować procedurę zgłoszeń wewnętrznych?
Jakie są zasady negocjacji procedury?
Jakie elementy zawrzeć w procedurze?
Konieczność wprowadzenia procedur zapewniających ochronę tożsamości:
sygnalisty; potencjalnego „sprawcy” oraz osób trzecich, o których mowa w
zgłoszeniu (np. świadków).
Czy musisz podpisać umowę z firmą zapewniającą bezpieczny kanał zgłaszania nieprawidłowości?
6. Organizacja wewnętrznego kanału zgłoszeń:
Obowiązki pracodawcy podczas procesu wdrożeniowego.
Narzędzie komunikacji z sygnalistą.
Regulamin zgłoszeń wewnętrznych sygnalistów.
Działania po wpłynięciu zgłoszenia–w jaki sposób postępować?
Co jest zgłaszane najczęściej?
Kogo zaangażować w postepowanie wyjaśniające.
Jak skutecznie przeprowadzić dochodzenie wewnętrzne?
Protokół końcowy i działania następcze.
Termin na przekazanie zgłaszającemu informacji zwrotnej.
Prowadzenie postepowań wyjaśniających.
Rola i zadania zespołu prowadzącego postepowania wyjaśniające.
Zasady prowadzenia działań następczych.
Odpowiedzialność wobec sygnalisty.
Przygotowanie i wdrożenie rekomendacji.
7. Ochrona sygnalistów
Zakaz ujawniania jego tożsamości.
Zakaz zwolnienia z pracy.
Naprawienie szkody związanej z utratą dochodu w efekcie dokonania zgłoszenia.
Ochrona rodzin sygnalistów:
Zasady i konsekwencje dla firmy.
Prawa i ochrona pomiotu wobec sygnalisty
8. Wdrożenie w przedsiębiorstwie – sposoby, metody, wytyczne
Działy w ramach organizacji odpowiedzialne za przyjmowanie i obsługę
zgłoszeń.
Powierzenie funkcję przyjmowania zgłoszeń podmiotom trzecim.
Zaprojektowanie procesu, wdrożenie właściwych procedur oraz dostosowanie tych już obowiązujących w obszarze HR i ochrony danych osobowych, czy zakupów.
Wyznaczenie i szkolenia właściwego personelu.
Dostosowanie kultury organizacyjnej w firmie do nowych przepisów.
Analiza zgodności z regulacjami i ryzyka wystąpienia nieprawidłowości.
Weryfikacja polityk i procedur.
Wdrożenie kanałów umożliwiających anonimowe zgłaszanie przypadków
nieprawidłowości („whistleblowing”).
Audyty.
9. RODO i AML w kontekście nowego obowiązku przedsiębiorcy/właściciela
biura rachunkowego
10. Administracyjne aspekty prowadzenia procesu ochrony sygnalistów
Procedura zarządzania procesem ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa.
Procedura prowadzenia postepowań wyjaśniających.
Rejestr zgłoszeń naruszeń prawa.
Raportowanie procesu.
Dokumenty wdrożeniowe
11. Kary i sankcje za brak wdrożenia ustawy o sygnalistach lub błędnego stosowania
Szkolenie: Praktyczne zastosowanie procedury sygnalisty w biurze rachunkowym
– dostęp przez 180 dni – wraz aktualizacjami w tym okresie
– nagranie na platformie w formie praktycznych części
– sesja Q&A – w przypadku uczestnictwa na żywo
nowe pytania zwiększają zawartość ebooka nr 2
– ebook nr 1: najczęstsze pytania – plus aktualizacja
– ebook nr 2: ulotka edukacyjna dla organizacji
– rabat 5% na usługi Compilnace Officera
– 5 godz. szkolenia online
– certyfikat dla uczestnika
– pakiet wzorcowy dokumentów:
– procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych,
– informacja /klauzula/ dla pracowników (i nie tylko)/ wzór komunikatu dla pracowników,
– formularz zgłoszenia naruszenia,
– upoważnienie (wraz z klauzulą poufności) dla pracownika (i nie tylko),
– rejestr zgłoszonych naruszeń
999 zł brutto
— wszelkie prawa autorskie chronione —
Klienci o nas
“Miałem przyjemność uczestniczyć w szkoleniu CIT. Pełen profesjonalizm, przygotowanie merytorycznie szkolenia oraz wykładowcy na najwyższym poziomie - to coś, co cenię najbardziej.
Oceniam bardzo wysoko poziom zrealizowanego szkolenia. Z pewnością będę kontynuował szkolenia w Akademii Efectus.”
kim jesteśmy?
Akademia Efectus
Nadajemy nowy wymiar edukacji
podatkowej w Polsce
Efectus tworzy grupa doświadczonych właścicieli biur podatkowych, księgowych, doradców podatkowych oraz wykładowców w zakresie prawa podatkowego. Stworzyliśmy Akademię Efectus, bo dobrze wiemy jak trudna są zagadnienia podatkowe. Chcemy to zmienić. Chcemy abyś czuł mniej stresu, a czerpał więcej radości ze swojej pracy. Dołącz do Akademii Efectus i śpij spokojnie wiedząc, że Twoje decyzje są oparte na naszej wiedzy i wieloletnim doświadczeniu.
KONTAKT
Jeśli masz jakiekolwiek pytania, to napisz do nas na:
biuro@efectus.pl
Rozwijaj się. Wygodnie.
jak to działa?
1
kup szkolenie
Kup szkolenie poprzez nasza stronę internetową. Sprawdź czy możesz skorzystać z naszych trwających promocji.
2
odbierz link do szkolenia
Na Twoją skrzynkę email wyślemy link do szkolenia lub udostępnimy w ramach Twojego konta na naszej platformie. Procesy te działają automatycznie - po otrzymaniu płatności.
3
ucz się z nami kiedy chcesz!
Nawet jak nie możesz uczestniczyć na żywo możesz odtworzyć szkolenie, kiedy masz na to ochotę w ciągu gwarantowanego okresu!
